Thuê dịch vụ kế toán ngoài là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi nó mang đến nhiều lợi ích hơn. Vậy khi thuê kế toán ngoài cần lưu ý những điều gì? Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cho bạn chi tiết về chủ đề này.
PHP Việt Nam – cung cấp dịch vụ kế toán như: dịch vụ kế toán trọn gói hàng tháng, dịch vụ phòng kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, dịch vụ báo cáo tài chính theo năm, dịch vụ kiểm tra, dọn dẹp sổ sách kế toán; dịch vụ quyết toán thuế…Liên hệ với chúng tôi theo hotline 0977 307 636 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết khi có nhu cầu thuê kế toán nhé!
Thuê kế toán ngoài là gì?
Thuê kế toán ngoài là dịch vụ sử dụng lao động kế toán giữa cá nhân hoặc doanh nghiệp với công ty cung cấp dịch vụ kế toán. Khi đó nhân viên kế toán sẽ giúp khách hàng thực hiện các nghiệp vụ về hồ sơ, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ, báo cáo, … theo đúng quyền hạn và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quy định của nhà nước.
Lợi ích của dịch vụ kế toán thuê ngoài
Thuê dịch vụ kế toán ngoài mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Chính vì vậy ngày nay, dịch vụ thuê kế toán ngày càng phổ biến và trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Được nhân sự kế toán có chuyên môn cao hỗ trợ: Khi thuê kế toán ngoài, bạn sẽ được nhân viên kế toán có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ xử lý các vấn đề một cách chuyên nghiệp. Đảm bảo luôn cập nhật những thông tin thay đổi mới nhất trong ngành để hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi tình huống, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp theo đúng quy định của nhà nước.
Đảm bảo hiệu quả, giảm thiểu rủi ro: Với nhân sự kế toán có nhiều năm kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao, doanh nghiệp có thể yên tâm về tính hiệu quả. Dịch vụ kế toán thuê ngoài còn chịu trách nhiệm cho mọi hồ sơ, chứng từ được xử lý, mọi vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, hay pháp lý đều được dịch vụ kế toán hỗ trợ.
Tiết kiệm thời gian: Với chuyên môn cao, mỗi ngày đều làm việc với công việc kế toán nên dịch vụ kế toán thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp xử lý mọi vấn đề phát sinh một cách nhanh nhất, đảm bảo chính xác và chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể thời gian.
Tiết kiệm chi phí: Chi phí cho dịch vụ kế toán thuê ngoài bao giờ cũng rẻ hơn so với thuê nhân sự kế toán và trang bị thiết bị làm việc cho họ tại công ty. Do đó những doanh nghiệp vừa mới thành lập, còn hạn hẹp về mặt kinh tế; doanh nghiệp vừa và nhỏ thuê kế toán ngoài là cực kỳ hợp lý.
Đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan: Việc giải trình về hồ sơ, chứng từ của các doanh nghiệp với cơ quan thuế là khó tránh nhưng bạn hoàn toàn có thể yên tâm về năng lực và chuyên môn của nhân viên kế toán thuê ngoài. Dịch vụ kế toán ngoài sẽ giúp bạn giải trình các vấn đề với cơ quan theo đúng pháp lý và quy định của pháp luật.
Nội dung công việc của dịch vụ kế toán thuê ngoài
Công việc của kế toán thuê ngoài cũng không khác gì công việc của nhân viên kế toán tại công ty. Họ sẽ thực hiện đầy đủ các công việc của một kế toán theo yêu cầu. Cụ thể, công việc kế toán thường được chia theo từng giai đoạn: đầu năm, hằng ngày, cuối tháng, quý, cuối năm. Trong đó thời điểm cuối quý và cuối năm là khối lượng công việc nhiều nhất. Cụ thể:
Công việc đầu năm: Kê khai và nộp thuế đầu năm.
Công việc hằng ngày: Ghi chép, thu thập, lưu trữ hóa đơn, chứng từ liên quan đến đầu ra, đầu vào của doanh nghiệp khi phát sinh các hoạt động mua bán để kê khai thuế và hạch toán cuối tháng. Thực hiện kê khai phiếu thu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho. Ghi chép các sổ sách cần thiết khác có liên quan.
Công việc hằng tháng: Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, các loại thuế khác nếu có. Lập báo cáo hàng hóa, tồn kho, doanh thu theo tháng, kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng đối với doanh nghiệp mới thành lập dưới 12 tháng, lập báo cáo hàng hóa, tồn kho, doanh thu theo tháng…
Công việc việc theo quý: Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý, lập báo cáo thuế TNCN, lập báo cáo kết quả kinh doanh và dòng tiền, lập báo cáo hàng hóa, tồn kho, kiểm tra và theo dõi dụng cụ, hạch toán tiêu hao, chi phí cho doanh nghiệp…
Công việc cuối năm: Làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế cho quý 4; trình bày báo cáo quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp; kê khai quỹ, kho hàng và tài sản đối chiếu công nợ; lên sổ kế toán, đối chiếu sổ; làm báo cáo tài chính năm; liệt kê sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan và trình ký các sổ sách chứng từ đó; lập quyết toán liên quan như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế TNCN; thực hiện hạch toán, kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN cho nhân viên…
Lưu ý của dịch vụ kế toán thuê ngoài
Để đảm bảo thuê dịch vụ kế toán ngoài đạt hiệu quả cao nhất, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Tìm hiểu về nội dung công việc cụ thể của kế toán cần thực hiện. Cung cấp thông tin, giấy tờ để đảm bảo hiệu quả công việc.
- Tìm hiểu về đơn vị bạn dự định thuê kế toán dịch vụ. Nên lựa chọn đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, hỗ trợ được nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Khi thuê kế toán ngoài, phải có hợp đồng bằng văn bản theo quy định pháp luật với những quyền hạn và trách nhiệm nhất định để hai bên cam kết hoàn thành tốt nhất, giảm thiểu rủi ro phát sinh.
- Luôn theo dõi và cập nhật tiến độ công việc của kế toán ngoài để giảm thiểu mọi rủi ro.
Công ty dịch vụ kế toán PHP
PHP Việt Nam là công ty cung cấp dịch vụ kế toán uy tín và chất lượng tại Hà Nội. Với nhiều năm kinh nghiệm làm dịch vụ kế toán trọn gói cho nhiều công ty lớn nhỏ trong nước và công ty nước ngoài. PHP tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, chu đáo.
Tại sao khách hàng chọn chúng tôi:
- Sở hữu đội ngũ chuyên viên kế toán có năng lực chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm trong việc xử lý mọi vấn đề, hỗ trợ nhanh chóng và giảm thiểu tối đa mọi rủi ro cho doanh nghiệp.
- Giá dịch vụ thuê kế toán cạnh tranh với thị trường, đảm bảo cố định, không phát sinh thêm bất cứ khoản phí nào khác.
- Cam kết đảm bảo tiến độ công việc và chịu trách nhiệm trong từng việc.
- Luôn sẵn sàng đại diện cho doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ tư vấn, đề xuất giải pháp cho doanh nghiệp để xử lý các vấn đề phát sinh một cách tốt nhất.
Trên đây là những thông tin về thuê dịch vụ kế toán ngoài. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn có nhu cầu thuê kế toán dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 0977 307 636 để được tư vấn chuyên nghiệp, 24/7.
