Để phản ánh cũng như đảm bảo đầy đủ những gì mà ban lãnh đạo yêu cầu, sử dụng hạch toán kế toán là rất quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về khái niệm và quy trình hạch toán kế toán. Vậy hạch toán kế toán là gì? Quy trình hạch toán kế toán trong doanh nghiệp diễn ra như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc cho bạn.
Hạch toán là gì?
Hạch toán là quá trình có hệ thống bao gồm các công việc như: quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép. Những việc này được thực hiện nhằm quản lý các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, tổ chức một cách chặt chẽ và có hiệu quả.
- Quan sát: Là hoạt động trước tiên trong quá trình quản lý. Việc quan sát giúp định hướng và phản ánh các đối tượng cần thu thập.
- Đo lường: Sử dụng các đơn vị đo thích hợp để lượng hóa các hao phí cũng như tài sản trong sản xuất.
- Tính toán: Là sử dụng các phép tính và các phương pháp phân tích. Sau khi phân tích sẽ tổng hợp lại để biết được mức độ thực hiện và hiệu quả của các quá trình kinh tế.
Hạch toán kế toán là gì?
Hạch toán kế toán ( hay kế toán) là quá trình phản ánh các mặt kinh tế tài chính ở các đơn vị, tổ chức. Quá trình này giúp thu nhận, xử lí và cung cấp những thông tin về tài sản. Từ đó kiểm tra toàn bộ tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính của một đơn vị. Đối tượng nghiên cứu là tài sản nên về cơ bản hạch toán kế toán phản ánh tình hình tài sản hiện có và những biến động sau khi đơn vị thực hiện các hoạt động kinh tế – tài chính.
Đặc điểm của hạch toán kế toán
Phản ánh và giám sát một cách toàn diện tất cả các đối tượng kế toán của doanh nghiệp. Các đối tượng có thể kể đến như tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí,… Bản chất của hạch toán kế toán là nghiên cứu vốn kinh doanh. Song là nghiên cứu về các quy trình vận động của vốn trong một đơn vị, tổ chức.
Hạch toán kế toán cung cấp các thông tin kế toán về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức. Các thông tin sẽ bao gồm cung cấp vật tư cho đến tiêu thụ vật tự. Tất cả đều phải được phản ánh một cách chi tiết, đầy đủ và rõ ràng.
Hạch toán kế toán phải cung cấp các thông tin cụ thể để thuận tiện cho việc kiểm tra và giám sát. Thông qua việc theo dõi, giám sát và tổng hợp số liệu nhằm chuẩn bị cho việc lập báo cáo định kỳ và báo cáo tình hình thực hiện các kế hoạch kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
Thực hiện quy trình kế toán trong doanh nghiệp
Khi thực hiện quy trình kế toán trong doanh nghiệp, những người làm công tác này cần tuân theo các quy trình cơ bản như sau:
Tổng hợp
Ở bước này sẽ tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh. Kế toán sẽ bắt đầu tổng hợp lại toàn bộ công việc, các hoạt động mua bán kinh tế và những phát sinh tài chính trong doanh nghiệp. Nếu có phát sinh tài chính thì các phòng ban sẽ tiến hành lập chứng từ gốc theo quy định.
Lập chứng từ gốc
Các phòng ban tiến hành lập chứng từ gốc khi doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Chứng từ sẽ là bằng chứng kế toán thực hiện việc ghi nhận các giao dịch vào các phương tiện nhất định sau khi đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ.
Kiểm tra chứng từ gốc
Để dễ dàng xác minh tính chính xác của chứng từ các phòng ban sẽ chuyển chứng từ gốc về phòng kế toán. Sau đó trình lên trên để tổng hợp và kiểm tra các thông tin chính xác. Sau khi đã kiểm tra thông tin đầy đủ, chứng từ sẽ được đưa lên kế toán trưởng xét duyệt. Việc này nhằm phát hiện và kịp thời sửa chữa những sai sót và hạn chế trong quy trình kế toán.
Sắp xếp chứng từ kế toán
Sau khi được lập hoàn chỉnh kế toán sẽ sắp xếp chứng từ theo thứ tự do kế toán lập xếp trước rồi mới đến các phòng ban khác lập.
Khóa sổ
Sau khi các chứng từ đã được xác minh và tổng hợp thông tin sẽ được khóa lại. Sau thi đã khóa sổ sẽ không thể sửa đổi, bổ sung nhằm đảm bảo tính chính xác đến cuối cùng.
Bảng cân đối phát sinh
Lập bảng cân đối là bước quan trọng trong quy trình kế toán. Bảng cân đối sẽ được lập dựa trên số liệu từ sổ cái và sổ chi tiết sau đó sẽ tổng hợp lại toàn bộ. Thực hiện bước này thì quá trình báo cáo tài chính sẽ chính xác và dễ dàng hơn.
Lập báo cáo tài chính
Việc cuối cùng trong quy trình hạch toán kế toán là lập báo cáo tài chính. Những kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ phức tạp sẽ thực hiện quyết toán thuế. Khi lập báo cáo tài chính sẽ dựa vào kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Sau bài viết này bạn có thể biết được hạch toán kế toán là gì, những đặc điểm của hạch toán kế toán. Bên cạnh đó cũng hiểu rõ hơn về quy trình hạch toán kế toán trong doanh nghiệp. Hi vọng những kiến thức phía trên có thể giúp ích được cho bạn.
