Dịch vụ kế toán thuế là gì? Dịch vụ kế toán thuế thực hiện những công việc gì cho doanh nghiệp? Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi có nhu cầu thuê kế toán thuế. Bài viết sau đây, PHP sẽ giải đáp cho bạn những câu hỏi trên đồng thời giúp bạn tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế tốt nhất.
Dịch vụ kế toán thuế là gì?
Kế toán thuế là công việc liên quan đến khai báo thuế trong doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nước. Toàn bộ công việc này sẽ do đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế thực hiện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật. Một doanh nghiệp có thể kinh doanh ổn định và phát triển chỉ khi sổ sách kế toán rõ ràng, báo cáo thuế thuận lợi.
Dịch vụ kế toán thuế làm những công việc gì?
Công việc của kế toán thuế là gì được chia thành các thời điểm như: công việc đầu năm, công việc hằng ngày, công việc hằng tháng, công việc cuối năm. Cụ thể:
Công việc của kế toán thuế đầu năm
- Những công việc đầu năm mà kế toán thuế phải thực hiện bao gồm: kê khai và nộp thuế môn bài, nộp báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn, nộp tờ khai các loại thuế. Cụ thể:
- Kê khai và nộp thuế môn bài: Đây là loại thuế mà doanh nghiệp mới thành lập phải nộp vào đầu năm. Khi đó, kế toán thuế tại doanh nghiệp phải thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài muộn nhất là vào 31/01 theo quy định pháp luật.
- Nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN: Thực hiện nộp trong tháng 12 hoặc trong quý IV của năm trước.
- Nộp tờ khai thuế TNDN: Tạm tính trong vòng quý IV của năm trước.
- Nộp báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn: Quý IV của năm trước đó.
Công việc của kế toán thuế hằng ngày
Những công việc mà kế toán thuế phải thực hiện hằng ngày bao gồm: tập hợp và xử lý các hóa đơn, chứng từ phát sinh, tiến hành hạch toán để giải quyết các chứng từ. Cụ thể:
- Thực hiện thu thập hóa đơn đầu ra và đầu vào.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn để tránh sai lệch thông tin trên hóa đơn.
- Tiến hành nộp tiền thuế (bao gồm các loại thuế phát sinh) để tránh bị nộp phạt, nộp chậm và nộp trễ.
- Hạch toán về các nghiệp vụ trong ngân hàng liên quan đến tiền đến và tiền đi.
- Thực hiện nộp tiền vào ngân sách Nhà nước, hạch toán các nghiệp vụ về quỹ dựa trên các loại phiếu chi và phiếu thu.
- Tiến hành sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ một cách khoa học để có thể tìm kiếm lại một cách nhanh chóng khi cần đến.
Công việc của kế toán thuế hằng tháng
Những công việc mà kế toán thuế phải thực hiện hằng tháng bao gồm:
- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng nếu như doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo từng tháng và có lượng doanh thu từ 50 tỷ đồng trở lên.
- Thực hiện lập tờ khai thuế TNCN nếu như doanh nghiệp phát sinh số thuế TNCN trong khoảng từ 50 triệu trở lên.
- Lập tờ khai về các loại thuế khác nếu có.
- Lập báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng nếu như doanh nghiệp đó được thành lập dưới 12 tháng.
- Thực hiện các bút toán phân bổ các công cụ, dụng cụ và trích khấu hao về tài sản cố định.
- Thực hiện cân đối các chỉ tiêu trong bảng cân đối kế toán và các phương án để xử lý tránh tình trạng bị dồn việc vào cuối năm.
Công việc của kế toán thuế vào cuối năm
Dịp cuối năm là lúc kế toán thuế có rất nhiều việc quan trọng phải làm. Cụ thể:
- Hoàn thành các báo cáo tài chính của năm bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối số phát sinh tài khoản, thuyết minh báo cáo tài chính. Đây được xem là công việc quan trọng nhất đối với kế toán thuế.
- Lập báo cáo thuế quý IV.
- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN của năm.
- Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN của năm.
- In các loại sổ sách để phục vụ cho việc quyết toán thuế và thanh ta kiểm tra kiểm toán. Các loại sổ sách bao gồm: sổ quỹ tiền mặt, sổ cái các khoản, sổ tiền gửi ngân hàng, bảng trích khấu hao về tài sản cố định, sổ chi tiết các tài khoản, phiếu thu và chi.
-
Lưu ý khi thuê dịch vụ kế toán
Hiện nay các doanh nghiệp trẻ mới thành lập, doanh nghiệp nước ngoài, doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán rất cao chính vì vậy trên thị trường hiện có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ khiến toán. Tuy nhiên không phải công ty nào cũng đảm bảo chất lượng và giá tốt. Để thuê được công ty dịch vụ kế toán uy tín, bạn cần lưu ý những điều sau:
Không ham rẻ: Nếu công ty dịch vụ kế toán đưa ra mức giá rẻ thì bạn cần hỏi kỹ lưỡng về đầu việc sẽ thực hiện bởi có thể giá rẻ là do họ chỉ thực hiện mỗi việc kê khai báo cáo thuế. Còn các việc như lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, đại diện doanh nghiệp quyết toán thì họ sẽ không hỗ trợ. Và như vậy, cuối năm bạn lại phải tốn thêm tiền để thuê hoàn thiện các công việc đó.
Thỏa thuận các điều khoản và trách nhiệm: Để tránh những rủi ro khi thuê kế toán ngoài, doanh nghiệp cần thỏa thuận các điều khoản và trách nhiệm, thể hiện ngay trên hợp đồng để tránh phát sinh các khoản lỗi khiến doanh nghiệp phải chịu tổn hại.
Yêu cầu hoàn thành công việc: Doanh nghiệp cần thống nhất đầu việc, thời gian hoàn thành công việc và đảm bảo chất lượng công việc với đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán để đảm bảo có được số liệu đúng khi nộp lên cơ quan thuế.
Yêu cầu dịch vụ kế toán thuế bàn giao một số hồ sơ sau:
- ID và password đăng nhập website của tổng cục thuế.
- In và bàn giao bộ báo cáo tài chính để nộp cho phòng thống kê quận/huyện nơi công ty bạn đặt trụ sở.
- Bàn giao tất cả các sổ sách kế toán, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, bảng chi tiết nhập – xuất – tồn, phiếu thu – chi, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ khấu hao tài sản cố định, sổ phân bổ công cụ dụng cụ,…bằng file mềm (file excel) và file cứng (file giấy) chậm nhất 60 ngày, kể từ ngày hết hạn nộp báo cáo tài chính hàng năm, để công ty bạn lưu trữ.
Tại sao khách hàng chọn dịch vụ kế toán thuế PHP Việt Nam?
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ kế toán thuế nhưng khách hàng vẫn tin tưởng PHP Việt Nam bởi:
- Chuyên môn cao: Nhân viên kế toán thuế có trình độ chuyên môn cao, họ là kế toán trưởng, chuyên viên kế toán có kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực khách hàng đang hoạt động, đảm bảo chất lượng công việc, tránh rủi ro khi làm báo cáo thuế.
- Chịu trách nhiệm, giảm rủi ro cho DN: Dịch vụ kế toán thuế PHP chịu trách nhiệm tối đa về dịch vụ cung cấp, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mỗi dịp báo cáo thuế.
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán thuế tại PHP Việt Nam có thể yên tâm về những thủ tục liên quan đến thuế. Không phải mất thời gian và quá nhiều chi phí cho việc thuê kế toán trưởng, chuyên viên kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí.
Qua bài viết trên đây, bạn đã biết dịch vụ kế toán thuế là gì và những đầu việc mà dịch vụ kế toán thuế hỗ trợ cho khách hàng doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh. Nếu bạn đang cần tìm đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói thì hãy liên hệ với PHP Việt Nam qua hotline 0989869790 để được tư vấn chuyên nghiệp 24/7.
