Dịch vụ kế toán tại nhà là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn bởi nó giúp tiết kiệm chí phí. Vậy dịch vụ kế toán tại nhà là gì? Làm những công việc gì và nó mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Cùng Kế Toán PHP tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Dịch vụ kế toán tại nhà là gì ?
Dịch vụ kế toán tại nhà là dịch vụ do các cá nhân thực hiện. Họ có thể là các nhân viên kế toán có nhiều năm kinh nghiệm, chuyên môn trong một lĩnh vực nào đó, có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hồ sơ sổ sách, ghi chép, kê khai hóa đơn, chứng từ… chuẩn bị tài khoản và hồ sơ nộp thuế cho doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán tại nhà PHP làm những công việc gì?
Kế toán tại nhà có thể hỗ trợ khách hàng những công việc sau:
Ghi lại các giao dịch:
- Thu thập biên lai, hóa đơn, báo cáo ngân hàng và các tài liệu tài chính khác có liên quan đến doanh nghiệp.
- Nhập giao dịch vào phần mềm kế toán – Dịch vụ kế toán PHP sử dụng phần mềm kế toán để ghi lại các giao dịch tài chính một cách chính xác.
- Phân loại giao dịch để đảm bảo rằng chúng được ghi vào đúng tài khoản.
Đối chiếu sao kê ngân hàng:
- Thu thập báo cáo ngân hàng và các hồ sơ tài chính khác – thu thập tất cả các hồ sơ tài chính có liên quan, bao gồm báo cáo ngân hàng, phiếu gửi tiền và các hồ sơ giao dịch khác.
- Xác định sự khác biệt, so sánh các biên lai, hóa đơn, chứng từ giao dịch của công ty với báo cáo ngân hàng để xác định bất kỳ sự chênh lệch hoặc sai sót nào trong hồ sơ.
- Điều tra sự chênh lệch để xác định lý do chẳng hạn như giao dịch bị thiếu hoặc trùng lặp, không chính xác hoặc số tiền không chính xác.
- Điều chỉnh hồ sơ đối với hồ sơ tài chính khi cần thiết để chỉnh sửa mọi sai lệch và đảm bảo rằng hồ sơ phản ánh chính xác hoạt động tài chính của công ty.
- Cập nhật báo cáo tài chính bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, phản ánh những sửa đổi và điều chỉnh được thực hiện trong quá trình đối chiếu.
Chuẩn bị báo cáo tài chính:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo thu nhập, lãi lỗ của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là tháng, quý hoặc năm.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong một khoảng thời gian cụ thể.
Quản lý bảng lương và hồ sơ thuế:
- Xử lý bảng lương nhân viên
- Tính toán và khấu trừ thuế
- Nộp tờ khai thuế hàng quý, năm
- Tuân thủ luật thuế
Đối tượng nên sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà
- Doanh nghiệp mới thành lập và chưa có phòng kế toán hay chưa từng làm công tác kế toán.
- Doanh nghiệp đã có hệ thống sổ sách kế toán nhưng hiện tại đang có vấn đề.
- Doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện việc quyết toán thuế nhanh.
- Doanh nghiệp không thuê kế toán nội bộ tại công ty.
- Doanh nghiệp đã có kế toán viên nhưng không đủ kinh nghiệm thực hiện các công việc liên quan đến kế toán cho doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đã có hệ thống sổ sách kế toán nhưng chưa yên tâm về số liệu kế toán viên thực hiện.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán, bao gồm:
- Hiệu quả về chi phí – Việc thuê một nhóm kế toán nội bộ có thể tốn kém, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân tự kinh doanh. Do đó khi thuê dịch vụ kế toán, bạn có thể tiếp cận với kế toán chuyên nghiệp mà không phải trả lương và phúc lợi cho nhân viên toàn thời gian.
- Độ chính xác cao – Dịch vụ kế toán tại nhà chuyên nghiệp có thể đảm bảo độ chính xác cao cho các sổ sách kế toán.
- Tiết kiệm thời gian – Khi thuê ngoài các công việc kế toán của công ty cho các chuyên gia kế toán có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể tiết kiệm thời gian và yên tâm tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp.
- Đảm bảo tuân thủ quy định – Dịch vụ kế toán có thể giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ các luật và quy định liên quan đến tài chính, kế toán và thuế, tránh bị phạt.
- Được chuyên gia tư vấn – Dịch vụ kế toán tại nhà chuyên nghiệp thường có các chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm, họ có thể cung cấp cho bạn lời khuyên chuyên môn về các vấn đề tài chính khác nhau, bao gồm lập kế hoạch thuế, chiến lược đầu tư và quản lý tài chính.
Cần cung cấp gì cho dịch vụ kế toán tại nhà?
Các doanh nghiệp cần cung cấp nhiều thông tin khác nhau cho các dịch vụ kế toán để đảm bảo rằng họ có thể quản lý tài chính của mình một cách hiệu quả. Dưới đây là một số ví dụ về những gì doanh nghiệp cần cung cấp cho dịch vụ kế toán:
- Cung cấp những giấy tờ như biên lai, hóa đơn, chứng từ của doanh nghiệp.
- Hồ sơ bảng lương, dữ liệu về tiền lương, bảng lương, BHXH của nhân viên, ảnh chụp CMND/CCCD.
- Dịch vụ kế toán cần quyền truy cập vào hồ sơ thuế, chẳng hạn như tờ khai thuế trước đây, thông tin nộp thuế.
- Chữ ký số của doanh nghiệp để thực hiện báo cáo thuế online.
- Tài liệu pháp lý – Các công ty nên cung cấp tài liệu pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh chẳng hạn như giấy phép, hợp đồng và thỏa thuận. Thông tin này có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty và cần được dịch vụ kế toán hạch toán.
Công ty kế toán PHP là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp giúp các doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán, thuế. Cam kết dịch vụ chuyên nghiệp – chính xác – bảo mật. Liên hệ với chúng tôi theo hotline 0918.535956 để được tư vấn hỗ trợ nhanh chóng nhé!
