Dịch vụ kế toán online là gì? Hỗ trợ những công việc gì? Hãy cùng kế toán PHP Việt Nam tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây.
Dịch vụ kế toán online là gì?
Kế toán online cũng giống như kế toán thông thường, nhưng điều đặc biệt là doanh nghiệp sẽ giao dịch trực tuyến với đơn vị cung cấp dịch vụ.
Khi đó doanh nghiệp chỉ cần gửi file mềm các loại hóa đơn, chứng từ, sổ sách và một số tài liệu kế toán có liên quan qua email. Đội ngũ kế toán của đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ hoàn tất các thủ tục kế toán cho doanh nghiệp.
Các công việc của kế toán online
Kế toán online có thể hỗ trợ doanh nghiệp xử lý mọi công việc liên quan đến kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo hiệu quả công việc, giảm rủi ro về kế toán. Sau đây là các công việc mà dịch vụ kế toán online có thể đảm nhiệm:
Công việc theo tháng, theo quý:
- Xử lý số liệu kế toán đầu vào, xử lý sổ sách kế toán hoặc nhập liệu vào hệ thống của doanh nghiệp.
- Nhận hóa đơn, chứng từ hàng tháng để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ.
- Thông báo số thuế doanh nghiệp phải nộp khi có phát sinh.
- Soạn hợp đồng lao động và cân đối chi phí nhân công trong phạm vi hồ sơ lao động mà doanh nghiệp cung cấp.
- Khai báo thuế TNCN nếu phát sinh.
- Hỗ trợ tư vấn luật thuế, bảo hiểm, lao động… cho doanh nghiệp.
Lập quyết toán tài chính:
- Lập báo cáo tài chính.
- Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hằng năm.
- Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Lập và gửi báo cáo thống kê.
Ưu nhược điểm của dịch vụ kế toán online
Dù là kế toán online hay kế toán tại văn phòng thì đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Tuy nhiên tùy theo nhu cầu mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể cân nhắc để đưa ra lựa chọn phù hợp. Sau đây là những ưu điểm và nhược điểm của kế toán online:
Ưu điểm:
- Chi phí thấp nhưng được phục vụ bởi nhân viên kế toán nhiều kinh nghiệm.
- Tiết kiệm được các khoản phí mua trang thiết bị cho nhân viên phòng kế toán như máy tính, phần mềm kế toán…
- Có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp hỗ trợ nghiệp vụ kế toán, đảm bảo luôn cập nhật kịp thời về luật kế toán hiện hành.
- Dễ dàng làm việc với cơ quan thuế do dịch vụ kế toán có mối quan hệ rộng.
- Giúp doanh nghiệp không gặp nhiều khó khăn khi đến các kỳ thanh tra của cơ quan thuế và cũng dễ dàng trao đổi các thông tin khi thanh tra viên hỏi.
- Năng lực của nhân viên kế toán dịch vụ cao nên mọi công việc sẽ được giải quyết nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả.
Nhược điểm:
- Không thường xuyên có mặt tại đơn vị.
- Chỉ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ai nên sử dụng dịch vụ kế toán online?
Đối tượng nên sử dụng dịch vụ kế toán online bao gồm:
- Các doanh nghiệp mới thành lập, cần tư vấn thêm về kế toán và thuế để thực hiện đúng các quy định hiện hành.
- Các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng kế toán dịch vụ tại các thành phố lớn.
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí thuê nhân viên kế toán cho công ty.
- Các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam cần hỗ trợ về kế toán theo Luật kế toán Việt Nam.
Nên sử dụng kế toán online hay kế toán truyền thống?
| Tiêu chí so sánh | Kế toán online | Kế toán truyền thống |
| Chất lượng nghiệp vụ | Được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia, kế toán trưởng, chuyên viên kế toán giàu kinh nghiệm | Tùy thuộc vào trình độ và kinh nghiệm của nhân viên kế toán được doanh nghiệp tuyển dụng |
| Phạm vi nghiệp vụ | Đa dạng lĩnh vực | Chỉ có kinh nghiệm trong một số lĩnh vực |
| Tính ổn định | Đảm bảo luôn ổn định | Nhân viên kế toán có thể xin nghỉ việc |
| Chi phí | Thấp nhất, chỉ từ 500 nghìn là có thể thuê kế toán giỏi | Hàng tháng, doanh nghiệp sẽ phải trả lương cho nhân viên kế toán và phải tốn thêm các chi phí khác như máy tính, phần mềm kế toán, bảo hiểm, phúc lợi… |
| Chi phí tuyển dụng | Không cần | Tốn thời gian và chi phí tuyển dụng |
| Đào tạo | Không cần | Cần đào tạo |
| Địa điểm làm việc | Trực tuyến nên không cần trang bị PC, bàn làm việc cho nhân viên | Tại trụ sở công ty |
| Thời gian làm việc | Bất cứ khi nào doanh nghiệp cần. Có thể chat/gọi video để làm việc | Giờ hành chính |
Dịch vụ kế toán online tại PHP Việt Nam
Công ty kế toán PHP Việt Nam là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, được rất nhiều doanh nghiệp và đối tác khách hàng tin tưởng.
- Chúng tôi tạo ra các giải pháp giúp doanh nghiệp xử lý các nghiệm vụ kinh tế phát sinh, các công việc kế toán một cách chuyên nghiệp.
- Đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp, luôn cập nhật cơ chế mới nhất.
- Có nhiều chuyên gia, chuyên về kế toán thuế. Hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến kế toán và luật thuế.
- Giá dịch vụ kế toán rẻ, chỉ từ 500 nghìn, giảm đến 70% chi phí kế toán cho doanh nghiệp. Tính phí theo lần hoặc theo tháng. Cam kết không phát sinh chi phí khác.
- Giúp doanh doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức cho kế toán, có thể tập trung hơn vào các dự án đầu tư phát triển khác.
Trên đây là thông tin về dịch vụ kế toán online. Nếu bạn có nhu cầu thuê kế toán thuế hay tư vấn nghiệp vụ kế toán, hãy liên hệ với kế toán PHP theo hotline 0977 307 636 để được nhân viên tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc một cách chuyên nghiệp. Chúng tôi rất hân hạnh được đồng hành, phục vụ quý khách hàng!
