Kế toán viên là người chịu trách nhiệm về mọi thứ, từ sổ sách kế toán đến phân tích tài chính, khai thuế, v.v. Trong khi đó, Kế toán dịch vụ là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động tài chính của các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ, từ các hoạt động quản lý tài chính và lưu giữ hồ sơ, thuế cho đến tư vấn, nói chung kế toán dịch vụ có thể phục vụ mọi vấn đề kế toán cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về kế toán dịch vụ là ai và họ làm gì hay công việc của kế toán dịch vụ là gì?
Kế toán dịch vụ là gì?
Kế toán dịch vụ đề cập đến lĩnh vực kế toán chuyên biệt liên quan cụ thể đến các doanh nghiệp hoạt động dựa trên dịch vụ như khách sạn, chăm sóc sức khỏe, viễn thông, ăn uống, du lịch, vận tải, spa … Trái ngược với sản xuất hoặc bán lẻ, các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ có các yêu cầu quản lý tài chính riêng, chẳng hạn như quản lý doanh thu từ hợp đồng, theo dõi thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo lập hóa đơn và lập hóa đơn chính xác.
Vai trò của kế toán dịch vụ là cung cấp hỗ trợ quản lý tài chính chuyên biệt nhằm giải quyết các yêu cầu riêng của các doanh nghiệp hoạt động dựa trên dịch vụ. Kế toán dịch vụ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động tài chính hàng ngày, bao gồm sổ sách kế toán và lưu giữ hồ sơ, các khoản phải trả và phải thu, phân tích tài chính, thuế và tuân thủ. Họ cũng phải quản lý các quy trình tài chính phức tạp như kế toán dự án hoặc quản lý hợp đồng, dành riêng cho các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ.
Công việc của kế toán dịch vụ bao gồm những gì?
Tại công ty kế toán thuế PHP, chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán, hỗ trợ khách hàng là các cá nhân, hộ kinh doanh, tổ chức, doanh nghiệp lớn nhỏ. Cụ thể sau đây là những công việc mà dịch vụ kế toán sẽ hỗ trợ khách hàng:
Quản lý hoạt động tài chính cho các công ty dựa trên dịch vụ
Kế toán dịch vụ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động tài chính của các công ty dựa trên dịch vụ. Nó bao gồm giám sát các giao dịch tài chính hàng ngày, duy trì hồ sơ tài chính chính xác và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động tài chính tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định. Cụ thể sau đây là công việc của kế toán dịch vụ:
- Kế toán và sổ sách kế toán – Dịch vụ kế toán chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ tài chính chính xác và sổ cái kế toán, đảm bảo rằng các giao dịch tài chính được ghi lại chính xác, kịp thời và không có sai lệch.
- Chi phí và định giá – Các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ phải định giá dịch vụ của họ một cách cạnh tranh. Kế toán dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp xác định chính xác chi phí cung cấp dịch vụ, để xác định mức giá hấp dẫn khách hàng mà vẫn có lãi.
- Quản lý dòng tiền – Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền bằng cách tạo dự báo dòng tiền, theo dõi việc thu các khoản phải thu và quản lý vốn lưu động.
- Phân tích tài chính – Dịch vụ kế toán phân tích dữ liệu tài chính, bao gồm doanh thu, chi phí và lợi nhuận, để cung cấp những thông tin về hoạt động tài chính của công ty, xác định các xu hướng tài chính, đưa ra các khuyến nghị để cải thiện hiệu quả tài chính và hỗ trợ việc ra quyết định.
Lưu trữ hồ sơ và chứng từ tài chính
Lưu trữ hồ sơ và tài liệu tài chính là trách nhiệm quan trọng của kế toán dịch vụ. Lưu giữ hồ sơ và tài liệu tài chính chính xác giúp lộ trình kiểm toán dễ dàng, bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro pháp lý và tài chính. Cụ thể sau đây là công việc của kế toán dịch vụ về lưu trữ hồ sơ:
- Lập hóa đơn và thanh toán – Nhân viên kế toán dịch vụ chịu trách nhiệm chuẩn bị hóa đơn chính xác và kịp thời cho khách hàng. Đảm bảo rằng hóa đơn chứa tất cả các chi tiết liên quan, chẳng hạn như mô tả dịch vụ, giá cả và điều khoản thanh toán.
- Theo dõi chi phí – Kế toán dịch vụ làm nhiệm vụ theo dõi chính xác các khoản chi phí để đảm bảo rằng chúng được ghi lại và khớp với doanh thu. Nó bao gồm chi phí cho tiền lương và tiền công, chi phí chung và chi phí nhà cung cấp.
- Đối chiếu ngân hàng – Kế toán dịch vụ phải đối chiếu báo cáo ngân hàng với hồ sơ tài chính để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được hạch toán và ghi lại chính xác. Quá trình này giúp xác định lỗi, sự khác biệt hoặc hoạt động gian lận.
- Tuân thủ quy định – Kế toán dịch vụ phải đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ và tài liệu tài chính đều tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định hiện hành. Nó bao gồm lưu giữ hồ sơ đầy đủ cho mục đích thuế, tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán và tuân theo các quy định cụ thể của ngành.
Tuân thủ và kê khai thuế
Kế toán dịch vụ chịu trách nhiệm đảm bảo giúp các công ty khách hàng của mình tuân thủ các quy định về thuế và hồ sơ được hoàn thành chính xác và đúng hạn. Kế toán dịch vụ phải luôn cập nhật các quy định đang thay đổi để đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành. Sau đây là công việc của kế toán dịch vụ về thuế:
- Nộp tờ khai thuế – Kế toán dịch vụ chịu trách nhiệm nộp tờ khai thuế cho doanh nghiệp, bao gồm thuế thu nhập, thuế biên chế và thuế dịch vụ theo quy định của chính phủ. Lập các biểu mẫu bắt buộc chính xác và nộp trước thời hạn nhất định để tránh bị phạt hoặc phí bổ sung.
- Chuẩn bị các khoản dự phòng thuế – Kế toán dịch vụ phải chuẩn bị các khoản dự phòng thuế vào cuối mỗi kỳ tài chính. Các điều khoản về thuế là ước tính về các nghĩa vụ thuế mà công ty có thể phải chịu, cho phép lập kế hoạch và lập ngân sách phù hợp.
- Quản lý kiểm tra thuế – Dịch vụ kế toán thay mặt doanh nghiệp quản lý kiểm toán thuế, đảm bảo hồ sơ tài chính đầy đủ, chính xác, tuân thủ pháp luật thuế đáp ứng các quy định đưa ra. Kế toán dịch vụ cộng tác với cơ quan thuế và chủ doanh nghiệp, cung cấp thông tin chi tiết và giải quyết các vấn đề trong suốt quá trình.
- Nghiên cứu các luật và quy định về thuế – Kế toán dịch vụ luôn cập nhật các luật, quy định và thay đổi về thuế để đảm bảo tuân thủ đúng. Bao gồm nghiên cứu và theo dõi luật thuế để tư vấn cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp về bất kỳ sự đổi mới nào và giúp đảm bảo tuân thủ đúng.
Lập ngân sách và dự báo
Lập ngân sách và dự báo liên quan đến việc tạo và quản lý ngân sách thực tế, có thể đạt được và phù hợp với các mục tiêu chiến lược của công ty. Dưới đây là một số ví dụ về cách kế toán dịch vụ quản lý ngân sách và dự báo:
- Tạo ngân sách – Kế toán dịch vụ quản lý việc tạo ngân sách cho các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ. Kế toán sẽ làm việc với doanh nghiệp để đặt mục tiêu tài chính, xây dựng kế hoạch ngân sách và chia nhỏ mục tiêu chi phí và doanh thu giữa các bộ phận hoặc dự án khác nhau. Quá trình này đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được phân bổ hiệu quả và hiệu quả để đạt được kết quả tối ưu.
- Dự báo dòng tiền – Kế toán dịch vụ tạo dự báo dòng tiền để đảm bảo rằng các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ có thể chịu được những thăng trầm tài chính tiềm ẩn. Họ phân tích các dòng tiền vào và ra để dự đoán các cơ hội và rủi ro tài chính trong tương lai.
- Đánh giá và quản lý rủi ro – Kế toán dịch vụ chịu trách nhiệm xác định và giảm thiểu rủi ro tài chính. Bao gồm kiểm tra xu hướng và thực hiện đánh giá rủi ro để chủ động xác định các vấn đề tiềm ẩn, chẳng hạn như thiếu hụt doanh thu, vượt chi phí lao động hoặc tăng chi phí nguyên vật liệu trong chuỗi cung ứng.
- Giám sát hiệu suất tài chính – Kế toán dịch vụ theo dõi và phân tích dữ liệu tài chính để theo dõi hiệu suất thực tế đo lường như thế nào so với dự báo. Đánh giá sự khác biệt giữa hiệu suất thực tế và hiệu suất dự báo, để điều chỉnh cho phù hợp và đưa ra các khuyến nghị nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính.
LỜI KẾT
Trên đây là công việc của kế toán dịch vụ có thể đảm nhiệm giúp doanh nghiệp có thể yên tâm về kế toán, tài chính, thuế của công ty, doanh nghiệp mình. Để được tư vấn thông tin dịch vụ, vui lòng liên hệ với kế toán PHP theo hotline để được phục vụ!
