Top 10 Phần Mềm Kế Toán Dịch Vụ Thông Dụng Nhất

Phần mềm kế toán có rất nhiều loại, nó được thiết kế phù hợp với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp. Do đó, cần phải tìm hiểu chi tiết về từng loại trước khi đưa ra quyết định nên sử dụng phần mềm kế toán nào tốt nhất? Sau đây là top 10 phần mềm kế toán dịch vụ thông dụng nhất bạn có thể tham khảo.

Phần mềm kế toán dịch vụ là gì?

Phần mềm kế toán là công cụ được tích hợp sẵn các nghiệp vụ của nhân viên kế toán như kế toán bán hàng, mua hàng, kế toán thuế, báo cáo tài chính…

Phần mềm này sẽ được cài đặt trên máy tính, thiết bị thông minh hoặc trên các nền tảng website. Các kế toán chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào như chứng từ, hồ sơ, hóa đơn giao dịch là phần mềm có thể tiến hành xử lý và hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế dễ dàng, nhanh chóng, chính xác.

Có nên dùng phần mềm kế toán?

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm kế toán bởi nó giải quyết được nhiều vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán, thuế một cách nhanh chóng, chính xác. Tuy nhiên cũng tồn tại những hạn chế nhất định. Vậy có nên dùng phần mềm kế toán dịch vụ không?

Ưu điểm của phần mềm kế toán:

• Tiết kiệm thời gian làm việc: Thao tác nhập dữ liệu trên phần mềm đơn giản, dễ dàng, nhanh hơn so với thao tác thủ công. Có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất.
• Hạn chế lỗi tính toán: Phần mềm kế toán được tích hợp tính năng tự động hóa giúp thực hiện các tính toán thông thường, giúp nhân viên kế toán hạn chế tối đa lỗi tính toán.
• Thông báo lỗi: Phần mềm kế toán có khả năng kiểm tra lỗi hạch toán, khi có lỗi sẽ thông báo cho người dùng ngay.
• Giảm thao tác, công sức: Truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế giúp kế toán viên giảm thiểu thao tác và công sức so với thủ công.
• Cập nhật thông tư, quy định: Phần mềm kế toán dịch vụ giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời những đổi mới khi có các thông tư, quy định về thuế hoặc BHXH.

Nhược điểm của phần mềm kế toán:

• Chi phí cao: So với thao tác thủ công, chắc chắn dùng phần mềm kế toán dịch vụ sẽ mất phí và tốn kém hơn. Cụ thể có thể kể đến các loại phí như: phí bản quyền, phí triển khai nâng cấp phần mềm và phí hỗ trợ sử dụng.
• Cần trang bị thêm dịch vụ: Doanh nghiệp cần trang bị thêm các dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng như hệ thống tài khoản, chính sách kế toán, phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp kê khai thuế…
• Không phù hợp với mô hình kinh doanh đặc thù: Phần mềm kế toán dịch vụ không phải là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp đang hoạt động với mô hình kinh doanh đặc thù.

Điều gì là quan trọng nhất khi lựa chọn phần mềm kế toán?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm kế toán. Vậy làm thế nào để lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp. Sau đây là 4 yếu tố quan trọng cần có ở một phần mềm kế toán dịch vụ chuyên nghiệp:

Tính dễ sử dụng

Tính dễ sử dụng giúp nhân viên kế toán nắm bắt nhanh chóng và có thể ứng dụng ngay vào thực tiễn. Nó được thể hiện ở:

• Tối ưu thao tác nhập liệu.
• Cách sửa dữ liệu sai sót đơn giản, sao cho người không biết về nghiệp vụ kế toán vẫn có thể thực hiện được.

Tính quản trị

Tính quản trị hiệu quả được thể hiện ở:

• Khả năng truy xuất thông tin dưới dạng thống kê.
• Xuất báo cáo nhanh khi tìm dữ liệu.
• Xuất báo cáo theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp.
• Có thể thay đổi trình bày báo cáo theo yêu cầu mà không cần can thiệp của nhà cung cấp.

Tính tự động

Tính tự động giúp giảm bớt khói tượng công việc, đảm bảo độ chính xác. Nó được thể hiện ở việc:

• Định khoản, tính thuế VAT tự động.
• Có khả năng đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí cho chứng từ nhập vào.
• Xử lý chênh lệch tỷ giá tự động khi có số liệu nhập vào và khi điều chỉnh số dư của các tài khoản ngoại tệ vào cuối tháng.
• Kế chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, bán hàng, phí quản lý tự động.

Tính bảo mật

• Đảm bảo các dữ liệu kế toán đều được bảo mật.
• Ngăn chặn các rủi ro tấn công, ăn cắp dữ liệu.

Danh sách 10 phần mềm kế toán thông dụng nhất

Để đảm bảo chọn được phần mềm kế toán chất lượng nhất, bạn có thể tham khảo các sản phẩm bản quyền của những doanh nghiệp uy tín. Sau đây là top phần mềm kế toán thông dụng bạn có thể tham khảo để đưa ra lựa chọn chính xác nhất:

Phần mềm kế toán MISA

Hiện đang có hơn 130.000 doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Misa bởi tính năng ưu việt, đáp ứng mọi nghiệp vụ tài chính kế toán của doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực thương mại dịch vụ, sản xuất, xây dựng… phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.

Ban đầu doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm Misa miễn phí trước khi quyết định nâng cấp để sử dụng các tính năng trả phí cao cấp khác.